Cluster Management Excellence

Datenverarbeitungserklärung

Erklärung zur Datenverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung vom 24.05.2016 (Inkrafttreten am 25.05.2018)

des Kunststoff-Instituts für die mittelständische Wirtschaft NRW GmbH (K.I.M.W.)

Präambel
Datenschutz ist uns ein wichtiger Bestandteil in unserer Unternehmensführung:

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung
(DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG neu) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Teledienstemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation.

Mit dieser Erklärung kommen wir unseren Informations- und Transparenz-pflichten hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Kunststoff-Institut für die mittelständische Wirtschaft NRW GmbH (K.I.M.W.) Karolinenstrasse 8, 58507 Lüdenscheid, Telefon: +49 (0) 23 51. 1064-191, Fax: +49 (0) 23 51. 1064- 190, E-Mail: mail@kunststoff-institut.de.

Die Gesellschaft wird vertreten durch die Geschäftsführer Dipl.-Ing. Stefan Schmidt und Dipl.-Ing. Thomas Eulenstein

Datenschutz
Für Fragen und Auskünfte zum Datenschutz erreichen
Sie –neben der obigen Gesellschaften- unseren Datenschutzbeauftragten:

Herrn Ingo Schröder
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
gemäß DIN EN ISO/IEC 17024:2012
Erreichbar unter unserer Hausadresse: Karolinenstr. 8, 58507 Lüdenscheid, Abt. Datenschutz, z.Hd. Herr Schröder oder an
E-Mail: datenschutz@kunststoff-institut.de

2. Art, Umfang und Herkunft erhobener Daten

Die Gruppe Kunststoff-Institut Lüdenscheid erhebt personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. Dabei erfassen wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verpflichtend, die für den jeweiligen Vertragszweck notwendig sind (Grundsatz der Datensparsamkeit). Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

Die Gruppe Kunststoff-Institut Lüdenscheid erhebt und verarbeitet:

  • Kundenstammdaten wie Name, Anschrift,Wohnort
  • Daten zur Rechnungsstellung (abweichende Rechnungsanschrift,)
  • Bankdaten zur Zahlungsabwicklung
  • im Online-Verkehr Daten zur Aufnahme und Aufrechterhaltung einer Vertragsbeziehung auf elektronischen Kommunikationswegen, z. B. EMail-Adresse, Mobilfunknummer,
  • freiwillige Angaben zu speziellen Servicewünschen
  • Angaben zu Einwilligungen zu Werbung, Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Werbung vom Kunststoff-Institut Lüdenscheid und zum Erstellen von Profilen.

In der Regel stellen Sie uns diese Daten mit Ihrem Auftrag bereit.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, Legitimation

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke

  • des Vertragsschlusses, der Vertragserfüllung und der Kundenbetreuung,
  • zur Bonitätsprüfung vor Aufnahme eines Sonderkundenvertragsverhältnisses

und

    • zur Information über Produkte und Innovationen, Dienstleistungen, Projekte und Veranstaltungen der Gruppe Kunststoff-Institut Lüdenscheid sowie
    • für statistische Auswertungen zur (Marketing-)
      Maßnahmenentwicklung auf Basis von errechneten Kennzahlen sowie für die Analyse bestehender Vertragsverhältnisse zu deren Aufrechterhaltung, Verbesserung oder Beendigung.

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für Vertriebs- und Marketinginformationen

  • über Produkte und Innovationen, Dienstleistungen, Projekte und Veranstaltungen
  • von den Gesellschaften der KIMW-Gruppe, die wir automatisiert (z. B. E-Mail, Newsletter, Fax, SMS, Messenger usw.) oder nicht automatisiert (z. B. auf dem normalen Postweg, usw.) zusenden.

Wir tun dies:

  • Ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Es findet eine im gesetzlichen Rahmen zulässige Verwendung auf Basis einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung statt.
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u. a. der DS-GVO, des BDSG (neu) .

4. Art und Weise der Datenverarbeitung

Die Gruppe Kunststoff-Institut Lüdenscheid stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auf eine Art und Weise verarbeitet werden, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Die Daten werden anhand elektronischer Mittel sowie in Papierform verarbeitet. Dabei halten wir die Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Privatsphäre und des Zugriffsrisikos auf diese Daten durch Unbefugte ein. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Vorkehrungen
getroffen, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung Erklärung zur Datenverarbeitung (gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung) bei der Gruppe Kunststoff-Institut Lüdenscheid und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert.

Die ordnungsgemäß in Kategorien gruppierten Daten, werden im Weiteren für eigene statistische Analysen und Marketingreports verwendet, jedoch weitestgehend anonymisiert oder in pseudonymisierter Form.

5. Datenempfänger
Erhebende Stelle ist die jeweilige, oben angegebene Gesellschaft der Kunststoff-Institut Lüdenscheid Gruppe, mit der Sie Geschäftskontakte pflegen. Sie speichert sämtliche zur Vertragserfüllung und Kundenbetreuung notwendigen Daten in ihren IT-Systemen.

Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedient sich das Kunststoff Institut ausgewählter Dienstleistungsunternehmen, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden dürfen.

Datenempfänger sind demnach

  • IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
  • Druck- und Versanddienstleister
  • Mediengestalter
  • Abrechnungsdienstleister
  • Geldinstitute
  • Unternehmensberatungen sowie Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen
  • Behörden, u. a. Finanzverwaltung
  • Dienstleister der KIMW Gruppe
  • Bildungsträger
  • Qualifizierungsstellen (z.B. SIHK)
  • Dienstleister für Organisation und Zugangssteuerung im Internet

Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, kann vor einem Vertragsabschluss zur Prüfung Ihres Antrags und bei Bedarf im Verlauf der Geschäftsbeziehung eine Übermittlung Ihrer Daten an bonitätsprüfende Wirtschaftsauskunfteien für Zwecke der Bonitätsprüfung bzw. Einholung von Auskünften stattfinden. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, Ihre Daten an Inkassounternehmen oder Rechtsanwälte zum Zwecke der Beitreibung zu übermitteln.

Sämtliche von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen werden vor Auftragsvergabe auf Ihre Datenschutzstandards überprüft und auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben verpflichtet. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe von Daten an von uns beauftragte Dritte findet nicht statt. Es sei denn, dass wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet wären oder Sie uns zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben.

6. Dauer der Datenspeicherung
Die Kunststoff-Institut für die mittelständische Wirtschaft NRW GmbH (K.I.M.W.) speichert Ihre Kundendaten für den Zeitraum der Erfüllung des/der Vertragsverhältnisse(s) sowie bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (z. B. ausstehende Zahlungen) über das Vertragsverhältnis hinaus. Die Speicherdauer richtet sich dabei nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. gemäß §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Dort vorgegebene Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

7. Betroffenenrechte
Die Kunststoff-Institut für die mittelständische Wirtschaft NRW GmbH (K.I.M.W.)wahrt und schützt Ihre Rechte entsprechend der DS-GVO. Insbesondere haben Sie das Recht,

  • von uns eine Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Trifft dies zu, erhalten Sie Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie sämtliche in dieser Information dargestellten Verarbeitungs- und Verwendungszwecke.
  • haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.
    Die Kunststoff-Institut für die mittelständische Wirtschaft NRW GmbH (K.I.M.W.)verfügt über ein der DSGVO entsprechendes Löschkonzept, das u. a. Ihre Rechte wahrt.

Sie haben Anspruch:

  • auf Herausgabe Ihrer Daten, insbesondere auch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format,
  • auf Widerruf von Einwilligungen für die Verwendung freiwillig mitgeteilter Daten, z. B. Ihrer Telefonnummer,
  • auf Widerspruch der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung des Kunststoff-Instituts.
  • auf einen einzelfallbezogenen Widerspruch aufgrund einer besonderen persönlichen Situation gegen die Verwendung Ihrer Daten, die wir im berechtigen Interesse verarbeiten (gem. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftspartnerdaten, bzw. des Geschäftskontaktes schriftlich an die Kunststoff-Institut für die mittelständische Wirtschaft NRW GmbH (K.I.M.W), Karolinenstrasse 8, 58507 Lüdenscheid, Telefon: +49 (0) 23 51. 1064-190, Fax: +49 (0) 23 51.1064 -191, E-Mail: mail@kunststoff-institut.de
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@kunststoff-institut.de

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Nordrhein-Westfalen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Telefon: 02 11/384 24-0
Telefax: 02 11/384 24-10
E-Mail:
poststelle{at}ldi.nrw{dot}de
(PGP Key)
Homepage:
https://www.ldi.nrw.de

Lüdenscheid, den 18.05.2018

Kunststoff-Institut für die mittelständische Wirtschaft NRW GmbH (K.I.M.W.)

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